Reproductive Protection Policy

This policy applies to: All faculty and staff. (有员工代表的部门必须咨询适用的集体谈判协议和医疗中心或River校区的人力资源办公室.)

I. Policy

Some work locations at the University may, because of the nature of the work, pose potential health risk to employees during their fertile years. 大学致力于通过安全教育和管理将这些风险降到最低，但也意识到一些风险可能仍然存在. 员工需要了解这些风险，并能够在这些环境中做出明智的决定.

大学将提供在含有危险化学品的地区工作的雇员, biological agents, 或可能造成不利生殖的放射性物质应在接受就业或转移机会前咨询本政策. While accepting employment may mean accepting some risks, the individual (applicant or staff member) is responsible for making this decision.

II. Guidelines

A. Administration of this policy is the responsibility of Deans and Directors. 执行本政策是主管和员工的责任. 所有员工，无论男女，都应了解其工作中已知的风险和生殖危害. 工作中可能接触到已知会对精子造成伤害的物质的雇员, egg or fetus shall be informed of the risks and how to minimize them.

B. 环境健康与安全司可提供关于化学和生物危险材料的技术咨询 (585) 275-3241. Technical advice on radiological materials is available from Radiation Safety. 大学保健处职业健康人员可提供医疗建议 (585) 275-4955.

1. 作为其符合OSHA实验室安全标准和危害沟通标准的一部分, 联合国大学可以根据程序和规程提供书面资料和培训，以防止接触可能造成不利生殖结果的危险物质.
2. 材料安全数据表(MSDS)可供工作场所的每位员工查阅. The MSDS’s describe the specific hazards, including any reproductive hazards, 每种化学品的详细情况，以及需要哪些工作方法和/或防护设备来减少接触风险.

C. 主管必须告知最终申请人和候选者关于含有危险化学品和/或辐射区域的已知风险.

1. 主管应向最终候选人提供本政策的副本.
2. 主管有责任不断地培训和加强良好的工作规范和安全规则，以尽量减少暴露的风险.

D. 在职员工和获得职位的申请人有责任了解和理解这一政策. 他们也有权选择或拒绝放置在含有危险化学品的地区, 可引起不良生殖结果的生物和(或)放射性物质.

1. If an eligible employee becomes pregnant and wishes a change in duties, the supervisor, if possible, will attempt to accommodate the employee’s request. If accommodations are not possible, the eligible employee has the choice of remaining in the position, seeking a transfer (with no guarantees of alternate placement), taking a leave without pay (with the approval of the supervisor), or resigning.
2. 如果当前员工的工作发生变化，使他/她被置于含有危险化学物质的区域, 可引起不良生殖结果的生物和(或)放射性物质, the employee will be provided the opportunity to seek a transfer. If no other positions are available, the employee has the option of remaining in the position, or being placed on layoff.
3. 内部申请人寻求调动，并获得了一个在含有危险化学品领域的职位, 可能导致不利生殖结果的生物和/或放射物质可能决定留在他/她目前的职位上. 如果员工被解雇，因为他/她目前的职位被取消, the layoff policy will still be in effect.

III. Procedures

A. Supervisors should provide copies of this policy to all final candidates.

B. EH&S将根据需要提供有关化学和生物材料的书面信息和培训. 辐射安全部将提供有关放射性材料的书面资料和培训.

1. 部门主管负责提供即时和持续的培训，关于特定工作场所的安全预防措施，以及员工工作场所的危险化学品和/或辐射. 遵守OSHA标准要求雇主在工作场所随时为所有员工提供材料安全数据表(MSDS)，并通知员工该位置.
2. EH&S将对新入职人员进行安全入门培训，并对即将或被分配到含有可能导致不良生殖结果的危险物质区域的在职员工进行进修培训. 医疗中心或River校区的人力资源办公室将提供新聘人员的姓名和他们的工作范围. EH&S will notify the appropriate departments about the time and place for the training. 遵守OSHA标准要求雇主为所有从事可能导致不良生殖结果的危险材料工作的员工提供培训.
3. At the end of the EH&S initial training session, EH&S员工会要求员工签署一份接受过安全培训的声明. EH&S职员将保存参加培训人员的数据库，并向部门报告参加培训的人员.
4. 辐射安全局将为使用放射性材料的个人进行入门培训. 工作人员会要求员工签署一份接受过安全培训的声明. Radiation Safety will provide annual training as well.

C. The Office of Human Resources at the Medical Center (585) 275-2513 or River Campus (585) 273-4320 是否可以在录取最终候选人时提供帮助和其他信息.

See also:

• #139 Transfers and Promotions
• #354 Layoff and Recall
• #357 Leaves of Absence
• SMH Policy 7.10 – Hazardous Drug Agent Handling